Backup danych – z czym się wiąże i dlaczego jest potrzebny twojej firmie?

W dzisiejszym cyfrowym świecie, gdzie informacje są jednym z najcenniejszych zasobów, backup danych jest kluczowym elementem strategii zarządzania ryzykiem dla każdej firmy. Bez względu na branżę czy wielkość przedsiębiorstwa, istnienie niezawodnego systemu backupu danych może decydować o przetrwaniu w przypadku katastrofy lub incydentu związanego z utratą danych.

Przeczytaj artykuł, a dowiesz się:

• Czym jest backup danych?
• Jakie są rodzaje backup’ów?
• Co oznacza zasada „3-2-1”?
• Dlaczego backup jest potrzebny Twojej firmie?
• Jak skutecznie wykonywać backup danych?

Backup danych to proces tworzenia kopii zapasowych naszych plików, dokumentów i innych ważnych danych, abyśmy w przypadku ich utraty mogli je przywrócić. W dobie wzrastających zagrożeń cybernetycznych i nieprzewidywalnych awarii sprzętowych, utrata danych może nieść za sobą katastrofalne skutki. Dlatego warto poświęcić chwilę, aby zrozumieć, dlaczego backup danych jest niezbędny oraz jak właściwie go wykonywać.

Istnieje kilka rodzajów backupów, z których każdy ma swoje zalety i zastosowania w zależności od potrzeb i wymagań danej firmy. Oto kilka najpopularniejszych:

• Pełny backup – polega na tworzeniu kopii zapasowej wszystkich danych przechowywanych na dysku lub w systemie. Jest to najbardziej kompletna forma backupu. Zajmuje jednak więcej miejsca na dysku i może być bardziej czasochłonna w procesie tworzenia. Jest to przydatne rozwiązanie, gdy potrzebujemy pełnej kopii zapasowej systemu w celu odtworzenia go w razie awarii.

• Backup różnicowy – polega na tworzeniu kopii zapasowej tylko tych danych, które uległy zmianie od ostatniego pełnego backupu. Oznacza to, że backup zawiera wszystkie zmienione od ostatniego pełnego backupu pliki. Może to zmniejszyć czas i miejsce potrzebne do utworzenia kopii zapasowej w porównaniu z pełnym backupem. Jednak im dłużej od ostatniego pełnego backupu, tym większy będzie rozmiar kopii różnicowej.

• Backup przyrostowy – polega na tworzeniu kopii zapasowej tylko tych danych, które uległy zmianie od ostatniego backupu (czy to pełnego, czy różnicowego). Oznacza to, że backup zawiera tylko zmienione od ostatniego backupu pliki, co zwykle prowadzi do mniejszego zużycia miejsca na dysku i krótszego czasu tworzenia kopii zapasowej w porównaniu z innymi rodzajami backupów. Jednak do przywrócenia danych potrzebny jest pełny backup oraz wszystkie kopie przyrostowe.

• Backup lustrzany – polega na tworzeniu dokładnej kopii wszystkich danych z jednego urządzenia na inne. Jest to proces, który tworzy dokładną replikę danych w czasie rzeczywistym. W przypadku awarii głównego urządzenia, dane można natychmiast przywrócić z kopii lustrzanej. Jest to skuteczna metoda zapewnienia wysokiej dostępności danych, ale może być kosztowna ze względu na potrzebę podwójnego sprzętu.

• Backup chmurowy – polega na przechowywaniu kopii zapasowej danych w chmurze obliczeniowej, zwykle za pośrednictwem usługi oferowanej przez dostawców chmurowych. Jest to wygodny sposób tworzenia kopii zapasowych, ponieważ eliminuje konieczność posiadania własnych fizycznych urządzeń do przechowywania danych. Backup chmurowy zapewnia również skalowalność, łatwy dostęp do danych z dowolnego miejsca i zabezpieczenia przed awarią sprzętu lokalnego.

Zasada 3-2-1 to popularna strategia backupu danych, która ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności kopii zapasowych. Zgodnie z tą zasadą, dane powinny być przechowywane w następujący sposób:

1. Trzy kopie danych: Zgodnie z zasadą 3-2-1, należy utrzymywać co najmniej trzy kopie danych. Oznacza to konieczność posiadania oryginalnych danych oraz co najmniej dwóch kopii zapasowych.
2. Dwa różne nośniki: Kopie zapasowe powinny być przechowywane na co najmniej dwóch różnych nośnikach. Na przykład możesz przechowywać jedną kopię na lokalnym dysku twardym i drugą kopię na zewnętrznym dysku twardym lub w chmurze obliczeniowej. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko utraty danych z powodu uszkodzenia lub awarii jednego nośnika.
3. Jedna kopia poza lokalizacją: Co najmniej jedna kopia zapasowa powinna być przechowywana poza lokalizacją fizyczną, w której znajdują się oryginalne dane oraz inne kopie zapasowe. To oznacza, że nawet w przypadku katastrofy naturalnej, kradzieży lub innych wydarzeń, które mogą zniszczyć dane w jednej lokalizacji, nadal masz dostęp do kopii zapasowych.

Poznaj 5 najważniejszych powodów, które z pewnością przekonają Cię do regularnego wykonywania backupu.

• Zagwarantuje ochronę przed utratą danych.

Utrata danych może być wynikiem różnych czynników, w tym awarii sprzętu, ataku hakerskiego, błędu ludzkiego czy nawet klęski żywiołowej. Bez odpowiedniego systemu backupu, firma może stracić cenne informacje, w tym dane klientów, historię transakcji, dokumentację projektów czy plany biznesowe. Backup danych zapewnia, że nawet w przypadku utraty danych pierwotnych, istnieje możliwość szybkiego przywrócenia informacji.

• Umożliwi kontynuowanie działalności w przypadku awarii.

Współcześnie firmy coraz bardziej polegają na danych cyfrowych do prowadzenia swojej działalności. Awaria systemu informatycznego może spowodować znaczną przerwę w działalności, co może prowadzić do strat finansowych i utraty zaufania klientów. Backup danych umożliwia szybkie przywrócenie funkcji systemu i minimalizuje czas przestoju, co pozwala firmie kontynuować działalność nawet w obliczu incydentu.

• Zapewni ochronę przed cyberatakami.

W obliczu rosnącej liczby cyberataków, takich jak ransomware i phishing, backup danych staje się niezastąpionym narzędziem w zapobieganiu i radzeniu sobie z atakami. Gdy dochodzi do ataku ransomware, gdzie dane są zaszyfrowane i żądany jest okup w zamian za ich odblokowanie, firma posiadająca backup może uniknąć konieczności płacenia okupu, przywracając dane z kopii zapasowej.

• Zagwarantuje zgodność z przepisami prawnymi i regulacjami.

W niektórych branżach istnieją surowe przepisy prawne dotyczące przechowywania danych, np. RODO. Posiadanie systemu backupu danych jest często wymagane przez te przepisy, a nieprzestrzeganie ich może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych dla firmy.

• Zapewni bezpieczeństwo finansowe i utrzymanie reputacji.

Utrata danych może być kosztowna nie tylko ze względu na utratę informacji biznesowych, ale również ze względu na reputację firmy. Klienci oczekują, że ich dane będą bezpieczne i dostępne w razie potrzeby. Brak systemu backupu danych może zaszkodzić reputacji firmy i prowadzić do utraty zaufania klientów.

Wiesz już, dlaczego warto robić kopie zapasowe swoich danych. Przeczytaj teraz, jak to robić, żeby było skutecznie.

• Wybierz odpowiednią metodę backupu – w zależności od Twoich potrzeb, budżetu i preferencji. Możesz używać lokalnych nośników, tj. dyski zewnętrzne, serwery sieciowe lub chmurę obliczeniową oferowaną przez różnych dostawców usług.

• Określ harmonogram backupu – regularność tworzenia kopii zapasowej jest bardzo istotna. Możesz wybrać harmonogram dzienny, tygodniowy lub miesięczny w zależności od częstotliwości zmian w Twoich danych oraz ich znaczenia. Pamiętaj – im częściej wykonujesz backup, tym mniejsze ryzyko utraty danych.

• Wybierz dane do backupu – zidentyfikuj i wybierz dane, które są kluczowe dla Twojej firmy.

• Przechowuj kopie zapasowe w bezpiecznym miejscu, a w przypadku backupu w chmurze – wybierz zaufanego dostawcę usług o wysokim poziomie bezpieczeństwa danych.

• Regularnie testuj proces przywracania danych – niezależnie od tego, jak dobrze przygotujesz kopie zapasowe, warto regularnie testować proces ich przywracania. Pomoże Ci to również zidentyfikować ewentualne problemy i dostosować strategię backupu.

Backup danych nie jest luksusem, lecz niezbędnym narzędziem w zarządzaniu ryzykiem dla każdej firmy. Jest to inwestycja w bezpieczeństwo danych, ciągłość działania firmy oraz ochronę reputacji i zaufania klientów. Warto podkreślić, że nakład czasu i pieniędzy potrzebny do wykonania backupu jest o wiele mniejszy niż koszty związane z próbą odzyskania lub przywracania danych po ich utracie.